VYBE VOLTAGE / PARTNERSHIP DECK
Satu frekuensi.
Banyak cara kolaborasi.
VYBE VOLTAGE COLLECTIVE adalah music-led collective dengan roster talent, katalog musik, professional booking, dan jalur kolaborasi event. Deck ini menjadi kerangka awal kerja sama untuk EO, collective, venue, komunitas, brand, media, promoter, creative partner, dan pihak lain yang ingin membangun proyek bersama. Fokusnya: kecocokan tujuan, value dua arah, pembagian peran, model kerja, dan cara membaca hasil.
Bukan rate card, penawaran final, atau kontrak. Untuk pitch spesifik, detail seperti audience data, track record, asset inventory, timeline, lineup, biaya, KPI, hak publikasi, dan pembagian tanggung jawab ditambahkan sesuai proyek dan hanya menggunakan data yang dapat diverifikasi.
01 / SIAPA YANG BISA KERJA SAMA
Tidak harus datang dari format yang sama.
Yang dinilai bukan label organisasinya, tetapi kecocokan tujuan, relevansi audiens, timing, kapasitas eksekusi, cara kerja, serta value yang realistis untuk kedua pihak.
EO & promoter
Event bersama, curated night, festival slot, touring stop, atau pengembangan konsep acara.
Collective & label
Showcase bersama, roster exchange, city exchange, rilisan/aktivasi musik, atau program komunitas.
Venue & hospitality
Residency, recurring night, music direction, seasonal program, atau kolaborasi berbasis karakter ruang.
Community
Gathering, cultural program, workshop, showcase lokal, atau aktivasi yang mempertemukan komunitas.
Brand & lifestyle
Brand activation, experience-led event, campaign support, talent involvement, atau branded content yang relevan dengan objective dan audiens brand.
Media & creative partner
Content collaboration, editorial angle, documentation scope, visual campaign, atau amplification lintas kanal.
Festival & institution
Curated stage, talent programming, special showcase, cultural exchange, atau program tematik.
Partner lainnya
Punya format yang belum disebut? Kirim konteksnya. Kami akan melihat apakah ada bentuk kerja sama yang masuk akal.
02 / BENTUK KOLABORASI
Mulai dari kebutuhan, bukan paket yang dipaksakan.
Satu proyek bisa memakai satu format atau menggabungkan beberapa format di bawah ini.
Event bersama
Konsep dikembangkan bersama, lalu scope seperti lineup, venue, produksi, promosi, ticketing, sponsor, dan operasional dibagi sejak awal.
Talent & music direction
VYBE dapat masuk sebagai partner kurasi talent dan arah musik. Semua nama talent tetap mengikuti ketersediaan dan konfirmasi booking.
Collective / city exchange
Cross-showcase, guest roster, atau pertukaran ekosistem antar kota dengan identitas masing-masing pihak tetap terlihat jelas.
Residency & event series
Program berkala untuk venue atau partner yang membutuhkan karakter musik dan format acara yang konsisten namun tetap berkembang.
Brand & community activation
Aktivasi yang mengutamakan pengalaman audiens, relevansi brand, dan kontribusi nyata ke event—bukan sekadar penempatan logo.
Konten & media collaboration
Konten editorial, social content, live/session concept, atau amplification yang disusun dengan format, approval, hak penggunaan, periode penggunaan, dan kredit yang jelas.
Tour & multi-city
Kolaborasi lintas kota dengan partner lokal untuk venue, produksi, jaringan komunitas, dan kebutuhan lapangan di masing-masing titik.
Format khusus
Jika ide Anda tidak masuk kategori di atas, kami tetap terbuka membahas format custom selama tujuan, peran, dan ekspektasinya bisa dibuat jelas.
03 / APA YANG BISA DIBAWA KE MEJA
Kolaborasi yang sehat harus punya value dua arah.
Scope final bergantung pada proyek. Daftar ini adalah contoh bahan yang bisa dibicarakan, bukan janji otomatis untuk setiap kerja sama.
DARI VYBE
Ekosistem, kurasi, dan arah kreatif.
- Roster talent dan pembahasan lineup sesuai kebutuhan acara.
- Kurasi musik dan music direction sesuai karakter event atau venue.
- Pengembangan konsep acara, positioning pengalaman, dan penyelarasan objective proyek.
- Koordinasi materi komunikasi, publikasi, konten, dan approval flow sesuai scope.
- Akses ke kanal serta ekosistem VYBE yang relevan dengan proyek.
- Koordinasi management untuk talent, timeline, dan kebutuhan yang disepakati.
DARI PARTNER
Konteks lokal, sumber daya, dan akses yang saling melengkapi.
- Venue, produksi, hospitality, atau kebutuhan teknis bila relevan.
- Budget, sponsor, sumber daya, atau dukungan in-kind sesuai kesepakatan.
- Audiens, komunitas, distribution channel, atau jaringan lokal.
- Perizinan, keamanan, ticketing, dan operasional yang menjadi scope partner.
- Konten, media support, atau aset kreatif sesuai format kolaborasi.
- Data, akses, dan sumber pengukuran yang diperlukan untuk evaluasi hasil jika disepakati dan secara sah dapat dibagikan.
04 / PEMBAGIAN PERAN
Siapa melakukan apa harus jelas sebelum produksi berjalan.
Contoh pembagian di bawah membantu membuka diskusi. Final responsibility matrix, PIC, approval authority, deadline, dan dependency tetap ditetapkan per proyek.
| Area | VYBE | Partner | Bersama |
|---|---|---|---|
| Konsep | Arah musik, kurasi, insight talent | Tujuan, konteks brand/venue/lokal | Final concept & positioning |
| Talent | Availability, komunikasi management, kebutuhan talent | Brief, budget, hospitality sesuai scope | Lineup & jadwal final |
| Produksi | Input kebutuhan artist / experience | Venue, vendor, teknis, keamanan jika menjadi scope partner | Run of show & koordinasi hari-H |
| Marketing | Materi dan kanal VYBE sesuai kesepakatan | Kanal partner, media buy, sponsor communication bila ada | Key message, calendar, approval & hak penggunaan |
| Komersial | Fee/scope VYBE dan talent yang relevan | Budget project dan biaya pada scope partner | Revenue/cost share bila digunakan |
| Evaluasi | Data kanal VYBE yang dapat dibagikan | Ticketing/activation/onsite data yang dapat dibagikan | KPI, sumber data, recap & pembelajaran |
05 / ALUR KERJA
Singkat di awal, detail sebelum eksekusi.
Tidak perlu mengirim proposal sempurna untuk membuka percakapan. Yang penting konteks dasarnya cukup untuk dinilai.
- Kirim ide inti.
Siapa Anda, bentuk proyek, kota/venue, target waktu, audiens, objective, target hasil, kontribusi partner, kebutuhan dari VYBE, dan siapa pengambil keputusan utamanya.
- Cek kecocokan dan ketersediaan.
Tim menilai strategic fit, relevansi audiens, timeline, talent, kapasitas, potensi konflik/eksklusivitas, budget, dan kelayakan eksekusi sebelum pembahasan dilanjutkan.
- Susun scope dan pembagian peran.
Tentukan siapa mengurus konsep, talent, produksi, venue, promosi, ticketing, sponsor, konten, perizinan, data, approval, dan kebutuhan lainnya.
- Samakan budget, timeline, dan deliverables.
Semua output, KPI dan sumber pengukurannya, biaya, pembagian pendapatan/biaya bila ada, hak penggunaan, deadline approval, termin pembayaran, serta PIC dibuat jelas.
- Konfirmasi tertulis.
Kerja sama baru dianggap berjalan setelah poin penting disepakati melalui proposal final, scope of work, purchase order, kontrak, atau bentuk konfirmasi tertulis lain yang sesuai.
- Produksi, publikasi, dan recap.
Jalankan sesuai scope, dokumentasikan perubahan yang disetujui, lalu tutup proyek dengan settlement, recap hasil, dan catatan yang berguna untuk kolaborasi berikutnya.
06 / MODEL KOMERSIAL
Tidak semua kolaborasi harus memakai pola yang sama.
Model dipilih berdasarkan kontribusi, risiko, biaya, kepemilikan event, tujuan, dan struktur pendapatan masing-masing pihak. Satu proyek dapat memakai model tunggal atau hybrid.
Project / talent fee
Partner membayar fee untuk scope tertentu, misalnya talent, kurasi, atau pekerjaan yang disepakati.
Cost sharing
Biaya tertentu dibagi berdasarkan scope dan kontribusi masing-masing pihak, dengan angka yang disepakati sebelum jalan.
Revenue share
Pembagian pendapatan dapat digunakan bila struktur event memungkinkan dan sumber pendapatannya dapat ditelusuri dengan jelas.
Sponsorship / in-kind
Dukungan dana, produk, venue, media, produksi, atau sumber daya lain dapat menjadi bagian struktur kolaborasi bila relevan.
Harga, fee talent, minimum commitment, revenue split, settlement, pajak, deposit, termin pembayaran, mata uang, dan biaya pihak ketiga dibahas per proyek agar sesuai scope nyata. Model dapat digabungkan bila kontribusi masing-masing pihak membutuhkannya.
07 / DELIVERABLES & HASIL
Sepakati apa yang dibuat dan bagaimana keberhasilannya dibaca.
Pengukuran dipilih sesuai tujuan proyek dan data yang memang tersedia—bukan mengejar angka yang tidak relevan.
SEBELUM
Preparation
Konsep, lineup, key visual direction, content plan, announcement plan, partner credit, ticketing/RSVP setup, measurement plan, dan checklist produksi sesuai scope.
SAAT BERJALAN
Experience
Talent performance, brand/community touchpoint, onsite activation, content capture, audience flow, dan kebutuhan operasional yang sudah disepakati.
SETELAH
Recap
Dokumentasi/recap yang tersedia, evaluasi attendance atau ticketing, performa konten, hasil activation, sumber data yang disepakati, dan rekomendasi tindak lanjut bila relevan.
08 / BRIEF YANG KAMI BUTUHKAN
Cukup kirim konteks yang membuat ide bisa dipahami.
Semakin jelas konteks awalnya, semakin cepat pembicaraan bisa masuk ke format yang realistis.
- Organisasi: nama, tipe partner, website/social profile, dan PIC.
- Ide: apa yang ingin dibuat dan kenapa sekarang.
- Lokasi: kota, venue bila sudah ada, dan kapasitas/perkiraan skala.
- Waktu: tanggal atau range waktu yang diincar.
- Audiens: siapa yang ingin dijangkau dan perkiraan jumlahnya.
- Tujuan: hasil utama yang diinginkan partner dan bagaimana keberhasilannya ingin dibaca.
- Kontribusi: sumber daya, channel, data, venue, produksi, sponsor, atau aset lain yang sudah tersedia dari pihak Anda.
- Kebutuhan: apa yang diharapkan dari VYBE.
- Budget: range atau gambaran budget, model komersial, dan batas biaya bila sudah ada.
- Approval: pengambil keputusan, alur approval, deadline keputusan, serta pihak legal/procurement bila relevan.
- Batasan: kebutuhan eksklusivitas, konflik kategori/kompetitor, hak konten, brand guideline, atau ketentuan compliance khusus bila ada.
- Referensi: deck, moodboard, previous event, audience/track-record data yang terverifikasi, atau link pendukung bila tersedia.
09 / HAL YANG HARUS JELAS
Supaya kerja sama tetap enak untuk semua pihak.
Approval & identitas
Penggunaan nama, logo, foto talent, key visual, caption utama, claim, dan materi publikasi mengikuti approval serta brand guideline yang disepakati.
Talent & jadwal
Penyebutan talent di tahap diskusi bukan konfirmasi. Lineup berlaku setelah availability, fee, kebutuhan, dan booking dikonfirmasi.
Hak konten & IP
Hak atas aset yang sudah dimiliki masing-masing pihak tetap mengikuti pemiliknya. Hak membuat, mengunggah, mengedit, mengiklankan, menyerahkan ke pihak ketiga, atau menggunakan ulang foto/video dan materi proyek harus dibahas sebelum produksi dan publikasi.
Operasional & keselamatan
Perizinan, kapasitas, keamanan, vendor, teknis, hospitality, crowd management, dan penanggung jawab lapangan harus punya PIC yang jelas.
Keuangan
Budget, fee, deposit, settlement, pajak, revenue/cost share, sponsor, dan biaya tambahan tidak diasumsikan; semuanya harus tertulis.
Perubahan & pembatalan
Perubahan tanggal, venue, lineup, scope, cuaca, force majeure, dan pembatalan perlu mekanisme yang disepakati sesuai karakter proyek.
Eksklusivitas & konflik
Eksklusivitas kategori, radius, periode, konflik kompetitor, dan hak first refusal hanya berlaku jika ruang lingkup dan batas waktunya disepakati secara tertulis.
Data & privasi
Data attendee, lead, ticketing, dan reporting hanya dibagikan sesuai izin, tujuan penggunaan, akses yang sah, serta kebijakan privasi yang berlaku.
Kerahasiaan
Budget, rate, proposal yang belum final, lineup yang belum diumumkan, data partner, dan informasi komersial sensitif hanya dibagikan kepada pihak yang memang perlu mengaksesnya dan mengikuti kesepakatan kerahasiaan bila diperlukan.
10 / FAQ
Pertanyaan yang paling sering muncul sebelum mulai.
Apakah harus punya deck sendiri sebelum menghubungi VYBE?
Tidak. Form kolaborasi memang dibuat agar Anda bisa mulai dari ide inti. Jika sudah punya deck atau proposal, PDF dapat dilampirkan.
Apakah VYBE hanya bekerja sama dengan venue?
Tidak. Venue adalah salah satu bentuk kerja sama yang sudah tersedia. Deck ini membuka konteks yang lebih luas untuk EO, collective, community, brand, media, promoter, institution, dan partner lain.
Apakah bisa hanya booking talent tanpa co-production?
Bisa. Untuk kebutuhan yang fokusnya booking talent, gunakan halaman Booking Talent agar prosesnya lebih langsung.
Apakah ada paket dan harga tetap?
Tidak di deck ini. Scope dan biaya sangat bergantung pada talent, kota, venue, produksi, timeline, hak konten, serta tanggung jawab masing-masing pihak.
Apakah bisa kerja sama tanpa budget tunai?
Bisa dibicarakan jika ada value yang jelas, misalnya venue, produksi, media, distribusi, sponsor, atau sumber daya lain. Namun barter/in-kind bukan otomatis diterima dan tetap dinilai per proyek.
Berapa lama proses persetujuan kolaborasi?
Tidak ada waktu baku karena tiap brief berbeda. Brief yang lengkap, tanggal realistis, PIC dan pengambil keputusan jelas, serta scope awal yang spesifik biasanya lebih mudah ditinjau. Hindari menjadikan tanggal publikasi sebagai deadline persetujuan.
Siapa yang memegang ticketing, izin, dan keamanan?
Ditentukan di scope. Pada beberapa proyek itu berada di partner/EO/venue; pada proyek lain bisa dibagi. Yang penting penanggung jawabnya ditetapkan sebelum publikasi dan penjualan.
Apakah VYBE menjamin attendance, reach, sales, atau hasil tertentu?
Tidak. Target dan KPI dapat disepakati, tetapi hasil dipengaruhi banyak faktor di luar satu pihak. VYBE hanya akan memakai angka historis, proyeksi, atau klaim performa yang punya sumber dan konteks yang dapat diverifikasi.
NEXT CONVERSATION
Punya ide yang terasa cocok? Kirim versi paling sederhananya.
Ceritakan siapa Anda, apa yang ingin dibuat, kota/venue, target waktu, audiens, sumber daya yang sudah ada, dan apa yang Anda butuhkan dari VYBE. Tim akan menilai kecocokan sebelum masuk ke detail berikutnya.